? ? ? ? ? ?為規(guī)范以興城集團名義立項的項目建設檔案工作，指導各下屬公司及各參建單位專兼職檔案管理人員切實做好工程項目檔案信息化管理，8月20日，集團檔案管理中心在集團附一樓會議室組織檔案管理系統(tǒng)單機版本培訓。集團下屬興城建管公司、興東置業(yè)公司、人居置業(yè)公司專兼職檔案人員及部分參建單位資料員共計40余人參加了培訓。

檔案中心管理人員首先將工程資料庫單機版系統(tǒng)分別拷貝到各參會人員的筆記本電腦，并就單機版本軟件如何操作進行詳細演示，從軟件如何安裝——按工程編號注冊——工程資料目錄錄入及附件掛接——生成卷內(nèi)目錄、備考表——案卷的編目（案卷封面的填寫、案卷題名的擬寫、脊背的打印等）等資料錄入系統(tǒng)的先后操作流程進行逐步培訓演示，帶動各參會人員同時操作，培訓過程中與各參會人員進行互動，并對各參會人員的電子版本操作遇到的問題進行一一指導及糾正，力求各參會人員通過此次培訓后均能單獨操作。培訓內(nèi)容注重實際，針對性強，檔案人員學習積極性高。

? ? ? ? ? 通過此次培訓，有利于提高集團檔案管理工作的標準化和電子化程度，提高相關(guān)工作人員能通過操作集團檔案管理中心為其開發(fā)的工程檔案單機版本軟件來移交資料的能力，有利于進一步明確了檔案系統(tǒng)軟件中各項操作，強化各參會人員對檔案系統(tǒng)的上手能力，提高了集團相關(guān)員工的檔案業(yè)
務水平。